Kostenloses Tool
Abwesenheitsnotiz in einer Minute fertig.
Du weißt nicht, was in die Abwesenheitsnotiz gehört? Wähle den Anlass, trag die Daten ein und such den Ton aus. Du bekommst Betreff und Text zum Kopieren für Gmail, Outlook oder Apple Mail, auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch oder Portugiesisch.
Läuft in deinem Browser. Nichts, was du eingibst, verlässt dein Gerät.
Hier erscheint deine Nachricht
Wähle links den Anlass und die Daten. Der Text passt sich beim Tippen an.
So funktioniert es
Wähle, warum du weg bist, den ersten Tag und den Tag deiner Rückkehr. Name und Vertretung kannst du ergänzen.
Such Ton und Sprache der Nachricht aus. Betreff und Text entstehen aus sorgfältig geschriebenen Bausteinen und ändern sich, während du tippst.
Kopiere Betreff, Text oder beides und füge sie in die automatische Antwort deines Postfachs ein.
Privat gebaut
Alles läuft in deinem Browser. Namen, Daten und E-Mail-Adressen, die du eingibst, werden nirgendwohin geschickt.
Es gibt kein Konto und keine KI dahinter. Dieselbe Eingabe ergibt immer denselben Text.
Wir zählen nur, dass das Tool benutzt wurde, mit groben Angaben wie Anlass oder Ton. Nie deinen Text.
Gut zu wissen
Der Generator schreibt die Nachricht. Die automatische Antwort in deinem Postfach schaltest du selbst ein.
Daten erscheinen als Tag und Monat in der Sprache der Nachricht. Ein Jahr oder eine Uhrzeit ergänzt du bei Bedarf selbst.
Lies den Text einmal durch, bevor du ihn aktivierst, und ändere, was nicht nach dir klingt.
Fragen
Was schreibe ich in die Abwesenheitsnotiz?
Schreib, dass du nicht da bist, von wann bis wann, wen man bei Dringendem erreicht und ob du in der Zeit E-Mails liest. Den Grund brauchst du nicht auszuführen. Eine freundliche Begrüßung und ein kurzer Gruß am Ende reichen.
Wie lang sollte eine Abwesenheitsnotiz sein?
Drei bis fünf kurze Sätze. Eine automatische Antwort wird in Sekunden gelesen, also müssen Rückkehrdatum und Ansprechperson für Dringendes sofort zu finden sein.
Muss ich den Grund der Abwesenheit nennen?
Nein. "Ich bin nicht da" und das Datum deiner Rückkehr genügen. Bei Krankheit oder Privatem sagst du am besten gar nichts, deshalb erwähnt die Option Kurze Abwesenheit nie die Gesundheit.
Wie stelle ich die Abwesenheitsnotiz in Gmail oder Outlook ein?
In Gmail öffnest du die Einstellungen und suchst im Tab Allgemein nach Abwesenheitsnotiz. In Outlook heißt die Funktion Automatische Antworten. Beide lassen dich den Zeitraum setzen und den Text einfügen. Die Schritte stehen neben dem Ergebnis.
Eine Abwesenheitsnotiz räumt das Postfach nicht auf, das auf dich wartet
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